旅行スマート:真のモビリティとセキュアなアクセスのためにpCloudを使用する
概要
この投稿は、クラウドストレージでの移動自由を最大化することに関する最近のpCloudブログに基づいています。 以下では、実用的なガイダンスを要約し、チームは、移動中にファイルにアクセスし、安全かつ簡単に共有できるように、これらの慣行を適用することができます。
重要な更新: 旅行自由のための pCloud のエンサイズ
実際の旅行自由を届ける3つの実用的な柱のpCloudセンターからのコアメッセージ:
- 低い頭上が付いているアクセスどこでも: pCloudドライブを使用して、デスクトップとラップトップ上の仮想ドライブとしてクラウドストレージをマウントします。 これは、デバイス容量と帯域幅が制約される国際旅行のために、フルダウンロードなしで大規模なファイルへの迅速なアクセスを提供しながら、ローカルストレージを自由に保ちます。
- 信頼できる移動式ワークフロー: モバイルデバイスからの自動写真とドキュメントバックアップにより、メモリとレシートがリアルタイムに安全に保存されます。オフラインアクセス機能は、チームはフライトモードまたは接続が悪いエリアで作業を継続できます。
- 安全な共有と制御: 共有可能なリンクとアクセス制御により、重い添付ファイルを送信せずに外部に連携できます。機密文書の場合、クライアント側の暗号化オプション(pCloud Crypto)は、追加のセキュリティレイヤーを追加しているため、プライベートな旅行文書や契約は保護されています。
- 碁のメディアストリーミングと生産性: 内蔵のストリーミングメディアファイルでは、ローカルで大きなメディアライブラリを運ぶ必要性を削除します。バージョン履歴とファイルの回復と組み合わせ、旅行中にレジャーとビジネスの両方の使用をサポートしています。
企業にとって、これは少数の旅行関連のIT頭痛に翻訳されます。物理的なデバイスに対する依存性が少なく、文書のより安全な取り扱い、接続が断続的であっても予測可能なアクセスが少ないです。
ケースを使用する:スキルとワークフローを学習
以下は、実際のスキルセットとワークフローチームが、実際のシナリオでそれらの利点を実現するために採用することができます。
- 旅行文書管理: 暗号化されたpCloudフォルダにパスポート、ビザ、保険、および旅程を保存することを学びます。 同僚や旅行管理者がすぐに文書を見つけることができますので、標準化されたフォルダを命名する慣習を実施します。
- 自動化されたモバイルバックアップ: スマートフォンから自動写真とレシートのアップロードを指定された、チーム管理のフォルダに構成します。これにより、失われた費用の証拠を減らし、ポストトリップの払い戻しを加速します。
- 共同利用のイチナリー ビル: 共有リンクをセキュアに共有することで、クライアントとチームメンバーと単一で、上書きのファイルを作成および共有できます。バージョン管理を実践することで、必要に応じて変更が追跡され、以前のバージョンが復元できます。
- クライアント会議のためのオフライン準備: フライトや低層圏での旅行前に、オフラインで利用できる重要なファイルとプレゼンテーションをマークします。これにより、ネットワークアクセスなしでフル機能が確保されます。
- 安全な外部の共有: チームを訓練して、機密文書のリンクやパスワード保護を促進し、外部パートナーのアクセス管理で利便性をバランス良くします。
これらのワークフローは、短期の社内コースやワンオフのトレーニングセッションで教え、どんな旅行会社でも即時に運用改善を生み出せるように直進しています。
誰のメリット — どのチームがこのチームを採用すべきか
アップデートと推奨の慣行は、多くの企業セグメント間で価値があります。
- 営業・事業開発: 世界中の最新のプレゼンテーション、契約、クライアントファイルが必要なフリークエントの旅行者。
- マーケティングとクリエイティブチーム: リモートで作業しながら、ストリーミング、バージョン管理、および大規模な資産への共同アクセスを必要とするメディア・ヒービのチーム。
- オペレーションとフィールドチーム: リアルタイムでレポート、写真、文書をアップロードしなければならない現場や旅行の従業員。
- ITおよびセキュリティチーム: 集中管理されたアクセス制御、暗号化オプション、および単純化されたバックアップ戦略から利益を得る管理者は、デバイスのリスクを削減します。
- 財務と人事: 信頼できるバックアップと安全な共有ワークフローを必要とする費用レシート、契約、従業員の文書を扱うチーム。
pCloudをサブスクリプトする方法
スタートは素早く、ほとんどのチームにオンボーディングフローを合わせます。チームを次のものにします。
- 個人向けpCloudアカウントを作成するか、集中管理および管理管理のためのビジネスプランを選択してください。
- ノートパソコンやモバイルデバイスにpCloudドライブをインストールします。
- 自動モバイルバックアップを有効にし、共有フォルダをチームや外部パートナーの適切な権限で設定します。
- クライアント側の暗号化を高感度なファイルとして検討し、保護層の追加を図っています。
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