简介

本文基于最近一个关于用云存储实现旅行自由最大化的pCloud博客。 下面我们总结了实用指南,并着重指出团队和企业如何运用这些做法来保存文件的可访问性、安全性以及移动时的易分享性。

关键更新: 旅行自由的什么云层

PCloud的核心信息集中在实现真正旅行自由的三个实际支柱上:

• 低超首页的任何地方访问 : 使用 pCloud Drive 将云存储器作为虚拟驱动器挂载在桌面和笔记本电脑上。 这样可以保持本地存储的自由,同时提供快速访问大型文件而无需全部下载—— 理想的做法是国际旅行中设备容量和带宽受到限制。
• 可靠的流动工作流量: 移动设备自动提供照片和文件备份,可确保实时安全存储记忆和收据。离线访问功能使各小组能够继续飞行模式或连接不良地区的工作。
• 安全分享和控制: 可共享链接和访问控制允许您在不发送重附件的情况下进行外部合作。对于敏感文件,客户端加密选项(pCloud Crypto)会增加一个额外的安全层,这样私人旅行证件和合同仍然受到保护。
• 媒体流转和生产率 用于媒体文件的内置流媒体可以消除本地携带大型媒体库的需要。 与版本历史和文件恢复相结合, 支持旅行时的休闲和商务使用 。

对公司来说,这意味着与旅行有关的信息技术头痛减少:对物理设备的依赖减少,对文件的处理更加安全,即使在互联互通断续的情况下,也能够以可预测的方式获取。

使用案例:学习技能和工作流程

以下是实际技能组合和工作流程小组可以采用的在现实世界中实现这些效益的方法。

• 旅行证件管理: 学习在加密的 pCloud 文件夹中存储护照、签证、保险和行程。 执行标准化的文件夹命名会议,以便同事和旅行管理者能够快速查找文件。
• 自动移动备份: 配置自动照片和收件上传自智能手机到指定、团队管理的文件夹,从而减少损失的费用证据并加速旅行后报销。
• 合作旅行楼: 通过安全共享链接创建和共享一个单一的,可更新的行程文件。 练习版本可以跟踪更改, 必要时可以恢复较早的版本 。
• 客户会议离线筹备: 标记基本文件和演示文稿,以便在低覆盖区飞行或旅行前实现离线可用,确保没有网络接入的充分功能。
• 安全的外部共享 : 培训团队使用过期的链接和密码保护敏感文件,平衡方便和外部伙伴的访问控制。

这些工作流程可以直接在短期内部课程或一次性培训课程中授课,并为任何旅行繁忙的团队立即提供业务改进。

" 谁受益 " ——哪些团队应该采用这一办法

更新和建议的做法对许多公司部门很有价值:

• 销售和企业发展: 经常需要最新介绍、合同和世界各地客户档案的旅行人员。
• 营销和创意团队: 需要流线化,版本控制,在远程工作的同时合作获取大型资产的媒体重型团队.
• 业务和外地小组: 雇员必须实时上传报告、照片或文件。
• 信息技术和安全小组: 从集中访问控制,加密选项以及简化备份策略中受益的管理员,以减少设备风险.
• 财务和人力资源: 各小组处理需要可靠备份和安全共享工作流程的费用收据、合同和雇员文件。

如何下标 pCloud ?

启动的速度很快,并且符合大多数的队伍上岗流量。鼓励您的团队:

1. 创建个人的pCloud账户或选择用于集中计费和管理员控制的运营计划.
2. 在笔记本电脑上安装pCloud Drive,在移动设备上安装pCloud应用.
3. 启用自动移动备份,并设置共享文件夹,同时为团队和外部合作伙伴提供相应的权限.
4. 考虑客户端加密高度敏感的文件,以添加一层额外的保护.

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用明确的飞行员尝试服务:选择一个团队,配置共享文件夹和备份规则,并测量节省的时间,减少丢失的文件,改善旅行期间的访问.