Cái gì được coi là dữ liệu cá nhân?

Giới thiệu

Bài này tóm tắt sự hướng dẫn thực tiễn của PCuloud về việc nhận dạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân, bản gốc giải thích những gì có thể là dữ liệu cá nhận diện cá nhân, tại sao ngữ cảnh quan trọng, và làm thế nào các đội nên đối xử với các loại dữ liệu khác nhau để giảm rủi ro và giữ vững sự ổn định. bên dưới chúng tôi dịch hướng dẫn đó thành những hành động có thể lấy đi và sử dụng các trường hợp thực tế cho việc khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ.

Cập nhật khoá

Sự hướng dẫn mới nhất của anh PCoud củng cố hai điểm quan trọng cho bất cứ ai lưu trữ thông tin trong đám mây:

• Định nghĩa rộng của dữ liệu cá nhân: Dữ liệu cá nhân không chỉ giới hạn trong tên và email, bao gồm các địa chỉ IP, mã số thiết bị, siêu dữ liệu, bản ghi hành vi và kết hợp các trường không xác định lại một người khi kết hợp với nhau.
• Vấn đề nhạy cảm và ngữ cảnh: Dữ liệu dường như vô hại trong sự cô lập (v. d., dấu hiệu thời gian, lịch sử mua sắm) có thể nhạy cảm tùy theo văn cảnh, sự mong đợi của người dùng và cách sử dụng.
• Điều khiển thực tế để giảm rủi ro: pCoud nhấn mạnh việc giảm thiểu tập tin, phân loại tập tin, hạn chế truy cập, sử dụng mã hóa mạnh (bao gồm bên khách hàng khi có thể), bảo vệ liên kết (từ, từ khoá), và chính sách bảo vệ để tránh phơi nhiễm không cần thiết.
• Lời khuyên hoạt động cho các đội: Giữ cho các nhà phát minh lưu trữ dữ liệu, các liên kết chia sẻ kiểm toán và giấy phép đều đặn, và các bộ dữ liệu giả hoặc giả mạo dùng cho việc phân tích hoặc sản phẩm.

Những bản cập nhật này cung cấp một khuôn khổ rõ ràng hơn để đánh giá các quyết định lưu trữ mây hằng ngày — những gì để giữ mã hóa, những gì để chia sẻ, và làm thế nào để xây dựng những quá trình đơn giản, có thể lặp lại mà giảm thiểu rủi ro pháp lý và hoạt động.

Dùng trường hợp — Tài năng và lợi ích thật sự trên thế giới

Hãy xem xét những kỹ năng thực tiễn này và cách chúng mang lại lợi ích trong các luồng công việc khởi động điển hình:

• Phân loại dữ liệu: Kĩ năng: Thu và liệt kê tập tin theo độ nhạy cảm. Lợi ích: Đáp ứng nhanh hơn, giảm phạm vi kiểm toán và chia sẻ an toàn hơn.
• Thực hiện chia sẻ bảo mật: Kĩ năng: tạo liên kết bảo vệ mật khẩu, mở rộng và thiết lập quyền truy cập hạt. Lợi ích: hợp tác an toàn với các nhà thầu, nhà cung cấp, và khách hàng mà không cần mở rộng thư mục.
• Cơ bản mã hóa bên khách: Khả năng: Hiểu khi nào và cách mã hóa tập tin nhạy trước khi tải lên. Lợi ích: Bảo đảm rằng ngay cả khi có các liên kết lưu trữ bị lộ, nội dung nhạy cảm vẫn không thể đọc được.
• Sự lưu và thu nhỏ: Kĩ năng: thay đổi thời gian biểu và chính sách xóa bỏ đơn giản. lợi ích: hạn chế rủi ro lâu dài và giảm thiểu trách nhiệm từ dữ liệu cá nhân cũ.
• Sự vô danh hóa/peudenation cho các phân tích: Khả năng: Loại bỏ bộ nhận diện trực tiếp và tổng hợp dữ liệu trước khi phân tích. Lợi ích: Cho phép học tập từ hành vi người dùng trong khi bảo vệ quyền riêng tư.
• Cho phép vệ sinh và kiểm toán: Kĩ năng: Thường xuyên xem xét những người có quyền truy cập những gì.

Bằng cách đầu tư thời gian vào những kỹ năng này - từ trong đào tạo nội bộ, mẫu thử, và danh sách kiểm tra các máy chủ sẽ giảm rủi ro và cải thiện niềm tin với khách hàng và đối tác.

Ai trong tổ chức của bạn nên quan tâm?

Sự hướng dẫn này có liên quan đến công ty, nhưng đặc biệt quan trọng đối với các vai trò và phân đoạn này:

• Những người sáng lập và điều hành: Trách nhiệm về sự thèm muốn rủi ro và đảm bảo chính sách được tài nguyên.
• Đội IT và đội an ninh: Mã hóa, dự phòng, điều khiển truy cập, và kiểm toán.
• Hợp pháp: Dữ liệu sơ đồ lưu trữ, tư vấn về các nghĩa vụ lưu trữ và điều chỉnh, và đáp ứng các yêu cầu dữ liệu của chủ đề.
• Không. Quản lý hồ sơ nhân viên và lên tàu với những hạn chế thích hợp.
• Nhóm sản xuất và dữ liệu: Chuẩn bị các bộ dữ liệu phân tích với sự vô danh hóa và giảm thiểu PII trong môi trường phát triển.
• Hỗ trợ & bán hàng tùy chỉnh: Tàu để tránh phân tích chi tiết khách hàng nhạy cảm và sử dụng kênh bảo mật để trao đổi tập tin.

Ngay cả những nhóm nhỏ cũng hưởng lợi ích khi những nhóm này phối hợp với nhau dựa trên những quy tắc rõ ràng và thực tế để lưu trữ và chia sẻ đám mây.

Làm thế nào để dưới chữ pCoud?

Bắt đầu với pClud để tăng cường dữ liệu lưu trữ và chia sẻ luồng công việc là rất dễ dàng:

1. Hãy xem trang thỏa thuận để xem lại kế hoạch và đề nghị hiện thời: https://go.ltdstartupbooster.com/pcloud-13012026.
2. Hãy chọn một kế hoạch vừa cỡ nhóm của bạn và cần thiết tính năng (kế hoạch vùng làm việc/ nơi làm việc bao gồm điều khiển hợp tác và công cụ quản trị).
3. Tạo một tài khoản, cấu hình xác thực hai mặt, và thiết lập cấu hình bộ tạo bộ phân loại dữ liệu.
4. Bật khả năng bảo vệ liên kết và tùy chọn mã hóa bên khách hàng cho tập tin chứa dữ liệu cá nhân hay nhạy cảm.
5. Chạy kiểm tra nội bộ nhanh: xác định thư mục với tập tin rủi ro cao, cập nhật quyền chia sẻ quyền hạn, và đặt expiry cho các liên kết công cộng.

Đầu tiên là một đội hay dự án riêng lẻ để làm phi công để cải thiện các quy tắc trước khi thay đổi công ty.

Kiểm tra & thỏa thuận pCoud

Ý cuối cùng

Hiểu được những gì được tính là dữ liệu cá nhân là bước đầu tiên hướng tới những thực hành an ninh tốt hơn, ít tốn kém hơn với phân loại rõ ràng, mã hóa đơn giản, và thói quen chia sẻ kỷ luật, những người khởi động có thể bảo vệ người dùng và xây dựng uy tín không làm chậm công việc hàng ngày