क्यों आपकी कंपनी को अपनी सर्वश्रेष्ठ संपत्ति की तरह डेटा का इलाज करना चाहिए
लिस्टार्टअपबॉस्टर से एक त्वरित ब्रीफिंग - संस्थापकों और टीमों के लिए व्यावहारिक मार्गदर्शन।
परिचय
यह पोस्ट हाल के pCloud संपादकीय पर आधारित है जो तर्क देता है कि डेटा एक तकनीकी चिंता से एक कोर व्यावसायिक परिसंपत्ति में चले गए हैं। मूल लेख उन टीमों के लिए परिप्रेक्ष्य और व्यावहारिक सलाह प्रदान करता है जो उनकी जानकारी से मूल्य कैसे स्टोर, प्रबंधित और निकालने में सुधार करना चाहते हैं। नीचे हम उस टुकड़े से मुख्य अद्यतन को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं और स्टार्टअप और बढ़ती कंपनियों के लिए वास्तविक दुनिया के उपयोग के मामलों में अपने पाठ का अनुवाद करते हैं।
कुंजी अद्यतन
PCloud टुकड़ा के दिल में एक रणनीतिक बदलाव है कि कैसे संगठनों को डेटा के बारे में सोचना चाहिए: न केवल सुरक्षित या संग्रहीत करने के लिए फ़ाइलों के रूप में, बल्कि एक व्यावसायिक संसाधन के रूप में जो निर्णय लेने, सहयोग और ग्राहक विश्वास को ईंधन देता है। लेख टीमों के लिए तीन स्पष्ट प्राथमिकताओं को उजागर करता है:
- डेटा स्वच्छता और खोज: व्यवस्थित करें और टैग सामग्री इसलिए टीमों को पता चल सकता है कि उन्हें जल्दी से क्या चाहिए - डुप्लिकेट प्रयास को कम करना और वर्कफ़्लो को तेज करना।
- सुरक्षा और स्वामित्व: अंत से अंत सुरक्षा और स्पष्ट स्वामित्व मॉडल को प्राथमिकता दें ताकि संवेदनशील व्यवसाय और ग्राहक डेटा कंपनी नियंत्रण में रहे जबकि सही लोगों के साथ साझा करने में आसान रहे।
- व्यावहारिक वर्कफ़्लोज़ और बैकअप: सरल, दोहराए जाने योग्य बैकअप और वसूली दिनचर्या का निर्माण और उन्हें ऐड-हॉक कार्यों के बजाय परिचालन चेकलिस्ट का हिस्सा बनाती है।
समग्र अद्यतन फ़्लैश उत्पाद घोषणाओं और परिचालन सर्वोत्तम अभ्यास के बारे में अधिक के बारे में कम है: डेटा को एक पूर्वानुमान योग्य, प्रबंधनीय परिसंपत्ति में बदल दिया। कंपनियों के लिए, इसका मतलब कुछ बुनियादी विषयों में निवेश करना - टैक्सीोनोमी, एक्सेस कंट्रोल, एन्क्रिप्शन जहां उपयुक्त और विश्वसनीय बैकअप - इसलिए डेटा को उत्पाद, बिक्री और नेतृत्व के समान निर्भर किया जा सकता है।
आप क्या सीख सकते हैं और लागू कर सकते हैं
चाहे वह मूल लेख संसाधन सीखने के लिए लिंक हो या नहीं, मार्गदर्शन तुरंत व्यावहारिक कौशल टीमों के एक सेट में अनुवाद करता है। ये क्षमताएं हैं जो आपकी कंपनी जल्दी से बन सकती हैं और यह तेजी से वापस भुगतान करती हैं:
- सूचना वर्गीकरण और टैगिंग: सुसंगत फ़ोल्डर संरचनाओं, नामकरण सम्मेलनों और टैग बनाना ताकि फ़ाइलों को टीमों (मार्केटिंग परिसंपत्तियां, कानूनी अनुबंध, उत्पाद चश्मा) में खोजा जा सके।
- सुरक्षित साझा करने की पद्धति: समाप्ति के साथ लिंक साझा करने के लिए जानें, दानेदार अनुमतियां निर्धारित करें और बाहरी रूप से सहयोग करते समय जोखिम को कम करने के लिए पासवर्ड-सुरक्षा वाले शेयरों का उपयोग करें।
- बैकअप और रिकवरी ड्रिल: बैकअप आवृत्ति और पुनर्प्राप्ति प्रक्रियाओं को परिभाषित और परीक्षण करें ताकि व्यवसाय निरंतरता आदिवासी ज्ञान पर निर्भर न हो।
- डेटा जीवनचक्र प्रबंधन: सुरक्षित रूप से कहानी डेटा को हटाने और भंडारण ओवरहेड और अनुपालन जोखिम को कम करने के लिए प्रतिधारण अनुसूची की स्थापना करें।
- बुनियादी एन्क्रिप्शन और कुंजी हैंडलिंग: जब क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन लागू करने के लिए समझें और कैसे कुंजी का प्रबंधन करने के लिए इतना संवेदनशील डेटा संरक्षित रहता है जबकि अभी भी व्यापार की जरूरतों के लिए उपयोग करने योग्य है।
ये कौशल व्यावहारिक हैं: वे बर्बाद समय को कम करते हैं, महंगा गलतियों को रोकने और टीमों के लिए डेटा संचालित अंतर्दृष्टि पर कार्य करना आसान बनाते हैं।
कौन आपकी कंपनी के बारे में इस अद्यतन की परवाह करेगा?
डेटा को एक परिसंपत्ति के रूप में इलाज करने की दिशा में बदलाव कई कार्यों को छूता है। सबसे तुरंत प्रभावित समूह हैं:
- संस्थापक और कार्यकारी टीम: रणनीतिक निर्णय लेने और उत्पाद / बाजार फिट को मापने के लिए विश्वसनीय डेटा की आवश्यकता है।
- उत्पाद और डेटा टीम: क्लीनर, बेहतर लेबल डेटा स्रोतों से एनालिटिक्स, ए / बी परीक्षण और रोडमैप प्राथमिकताकरण के लिए लाभ।
- संचालन और आईटी: भंडारण, बैकअप और एक्सेस नीतियों को लागू करने के लिए उत्तरदायी है जो कि कंपनी के बढ़ने के रूप में स्केल करती है।
- विपणन और बिक्री: समय की जगह बचाओ और आउटबाउंड सामग्री के लिए संस्करण और अनुमोदन पर नियंत्रण बनाए रखें।
- कानूनी और अनुपालन: नियामक और अनुबंधीय दायित्वों को पूरा करने के लिए लगातार प्रतिधारण और एक्सेस लॉग पर निर्भर करें।
- रिमोट और वितरित टीमों: पूर्वानुमानित आदान-प्रदान कार्यप्रवाह और केंद्रीकृत भंडारण से लाभ इसलिए सहयोग पूरे स्थानों पर चिकनी रहता है।
कैसे pCloud को सबस्क्रिप्ट करने के लिए?
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डेटा विश्वसनीयता को अपने लॉन्च या स्केल चेकलिस्ट का एक हिस्सा इस तिमाही - संगठन और बैकअप नीति में छोटे बदलाव अक्सर जोखिम और समय-सिंक में असाधारण रूप से बड़े कमी पैदा करते हैं।
अंतिम विचार
डेटा अब एक पृष्ठभूमि आईटी चिंता नहीं है - यह बेहतर निर्णयों, तेजी से उत्पाद चक्रों और मजबूत ग्राहक विश्वास का एक दैनिक समर्थक है। फ़ाइलों को कैसे नामित किया जाता है, साझा किया जाता है और समर्थन करता है, और फिर iterate के लिए कुछ सुसंगत नियमों की स्थापना करके शुरू करें। टीम बढ़ने के रूप में यह पेऑफ़ यौगिकों को जल्दी से।
स्रोत: “ https://blog.pcloud.com/data-is-the-new-black/ ”