Tại sao công ty bạn nên đối xử với dữ liệu như là tài sản tốt nhất?
Một cuộc họp ngắn từ LTDStartup Booster — sự hướng dẫn thực tiễn cho những người sáng lập và các nhóm.
Giới thiệu
Bài báo này dựa trên bài xã luận PCoud gần đây mà tranh luận dữ liệu đã chuyển từ một mối quan tâm kỹ thuật sang một tài sản kinh doanh cốt lõi. Bài báo gốc đưa ra quan điểm và lời khuyên thực tế cho các nhóm muốn cải thiện cách họ lưu trữ, quản lý và trích xuất từ thông tin của họ. bên dưới chúng tôi tóm tắt bản cập nhật chủ yếu từ bản đó và chuyển các bài học thành các trường hợp thực tế để khởi động và phát triển các công ty.
Cập nhật khoá
Ở trung tâm của mảnh pCCLAR là một sự thay đổi chiến lược trong cách các tổ chức nên suy nghĩ về dữ liệu: không chỉ đơn thuần là tập tin để bảo đảm hoặc lưu trữ, mà còn là một nguồn tài nguyên kinh doanh cung cấp nhiên liệu cho việc đưa ra quyết định, hợp tác và tín nhiệm khách hàng. bài báo nhấn mạnh ba ưu tiên rõ ràng cho các đội:
- Vệ sinh dữ liệu và khả năng khám phá: Tổ chức và đánh dấu nội dung của các đội để có thể tìm những gì họ cần nhanh chóng — giảm nỗ lực sao chép và tăng tốc độ công việc.
- Bảo mật và quyền sở hữu: Ưu tiên bảo vệ kết thúc đến cuối và mô hình sở hữu rõ ràng như vậy các doanh nghiệp nhạy cảm và dữ liệu khách hàng vẫn còn dưới sự kiểm soát của công ty trong khi vẫn dễ dàng để chia sẻ với đúng người.
- Những luồng công việc thực tế và bản dự phòng: Xây dựng những chương trình dự phòng và phục hồi đơn giản và lặp đi lặp lại và biến chúng thành một phần của bảng kiểm tra hoạt động thay vì công việc quảng cáo.
Cập nhật tổng thể ít nói về những thông báo hào nhoáng về sản phẩm và về việc thực hành hiệu quả nhất: biến dữ liệu thành một tài sản có thể dự đoán được, có thể kiểm soát được, có nghĩa là đầu tư vào một số ngành cơ bản — phân loại, điều khiển truy cập, mã hóa thích hợp và đáng tin cậy — vì thế dữ liệu có thể được dựa vào sản phẩm, bán hàng và sự lãnh đạo.
Dùng các trường hợp — Những kỹ năng bạn có thể học và áp dụng
Dù bài báo gốc có liên kết với việc học hỏi tài nguyên hay không, sự hướng dẫn ngay lập tức chuyển thành một tập hợp các kĩ năng thực tiễn có thể nhận được.
- Phân loại thông tin và đánh dấu: Tạo các cấu trúc thư mục nhất định, đặt tên cho các quy ước và thẻ, để có thể phát hiện tập tin qua các đội (quản lý tài sản, hợp đồng pháp lý, số hiệu sản phẩm).
- Thực hiện chia sẻ bảo mật: Học cách chia sẻ liên kết với hạn sử dụng, thiết lập quyền hạn hạt và sử dụng cổ phần được bảo vệ mật khẩu để giảm rủi ro khi hợp tác bên ngoài.
- Chương trình cập nhật và phục hồi: Định nghĩa và kiểm tra tần số dự phòng và các thủ tục phục hồi để việc kinh doanh liên tục không tùy thuộc vào sự hiểu biết của bộ lạc.
- Quản lý dữ liệu sinh sản: Thiết lập thời gian biểu lưu trữ để gỡ bỏ dữ liệu cũ một cách an toàn và giảm thiểu việc lưu trữ trên đầu và sự phơi nhiễm theo quy định.
- Quản lý mã hoá cơ bản và khoá: Hiểu khi nào cần áp dụng mã hóa bên khách hàng và làm thế nào để quản lý các dữ liệu nhạy cảm như vậy vẫn còn được bảo vệ trong khi vẫn còn có thể sử dụng cho nhu cầu kinh doanh.
Những kỹ năng này rất thực tế: chúng làm giảm thời gian bị lãng phí, ngăn chặn những sai lầm đắt đỏ, và làm cho các đội dễ dàng hành động theo sự hiểu biết có tính dẫn đưa dữ liệu.
Ai trong công ty bạn sẽ quan tâm đến điều này?
Các nhóm tác động nhanh nhất:
- Người sáng lập và các nhóm điều hành: Cần dữ liệu đáng tin cậy để đưa ra quyết định chiến lược và để đo lường sản phẩm/ thị trường phù hợp.
- Đội sản xuất và dữ liệu: Được lợi ích từ các nguồn dữ liệu có nhãn hiệu cao hơn cho các phân tích, kiểm tra A/B và kiểm tra sơ đồ đường.
- Hoạt động và kỹ thuật. Trách nhiệm thực hiện việc lưu trữ, dự phòng và truy cập các chính sách mà công ty tăng trưởng.
- Thị trường và doanh thu: Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài sản và duy trì kiểm soát phiên bản và phê chuẩn cho nội dung bị hạn chế.
- Hợp pháp: Tùy thuộc vào sự lưu trữ nhất quán và truy cập nhật ký để đáp ứng các nghĩa vụ điều hành và hợp đồng.
- Các đội điều khiển và phân phối: Sự tăng từ dòng công việc có thể dự đoán được và lưu trữ tập trung để sự hợp tác vẫn còn trôi chảy khắp nơi.
Làm thế nào để dưới chữ pCoud?
Nếu muốn áp dụng những ý tưởng này với một nhà cung cấp lưu trữ, nhấn mạnh sự dễ dùng, an ninh và sự hợp tác thực tế, hãy xem xét kế hoạch và giá trị của p, xem xét các mục tiêu phù hợp với kích thước và nhu cầu của nhóm, xem xét trực tiếp các giao dịch và chi tiết kế hoạch, xem trang LTDStarup Booster bên dưới.
Kiểm tra & giao dịch kế hoạch pCuloud
Hãy làm cho dữ liệu đáng tin cậy một phần của bảng kiểm tra quy mô hay chương trình này — những thay đổi nhỏ trong tổ chức và chính sách dự phòng thường giảm đi một phần lớn rủi ro và giảm thời gian.
Ý cuối cùng
Dữ liệu không còn là một mối quan tâm về bối cảnh — nó giúp cho các quyết định tốt hơn, các chu kỳ sản phẩm nhanh hơn và lòng tin của khách hàng mạnh hơn.
Nguồn tài liệu: “Người ta nói:“ https://blog.pcloud.com/data-is-the-new-black/ ”