为什么你的公司应该把数据当成它的最佳资产
LTDStartupBooster的快速简报——对创始人和团队的实用指导.
简介
本文基于近期的pCloud社论,该社论认为数据已经从技术关注转向核心商业资产。 原文章为希望改进信息存储、管理和提取价值的团队提供了视角和实用建议。 下面我们总结了该作品的关键更新,并将其经验教训转化为创业和成长公司的实际使用案例。
密钥更新
粉红片的核心是各组织应如何思考数据的战略转变:不仅作为安全或存档的文件,而且作为促进决策、协作和客户信任的商业资源。
- 数据卫生和可发现性: 组织并标记内容,使团队能够迅速找到他们需要的东西——减少重复的工作,加快工作流程.
- 安全和所有权: 优先保护端到端,明确所有权模式,这样敏感的业务和客户数据仍然在公司控制之下,同时仍然容易与合适的人共享.
- 实用工作流程和备份: 构建简单,可重复的备份和回收常规,使其成为业务核对表的一部分,而不是临时任务.
总体更新并不涉及闪闪发光的产品公告,而更多涉及操作上的最佳做法:将数据转化为可以预测的、可管理的资产。 对于公司来说,这意味着投资于几个基本学科 — — 分类学、访问控制、适当时加密和可靠的备份 — — 因此数据可以依赖产品、销售和领导。
使用大小写——您能够学习和应用哪些技能
无论原始文章是否链接到学习资源,指导立即转化为一套实用技能团队可以采用。这些是您公司能够快速建设的能力,并且能够快速回报:
- 信息分类和标记: 创建一致的文件夹结构,命名惯例和标签,这样文件就可以在团队中发现(营销资产,法律合同,产品规格).
- 安全共享做法: 学习与过期共享链接,设定颗粒权限,并使用密码保护的共享,以减少外部合作时的风险.
- 备份和恢复演习: 界定和测试备份频率和恢复程序,以便业务连续性不取决于部落知识。
- 数据生命周期管理: 制定留存时间表,以安全地删除陈旧的数据,减少存储间接费用和合规风险。
- 基本加密和密钥处理 : 了解何时应用客户端加密,以及如何管理如此敏感数据的密钥,在仍可用于商业需求时仍然受到保护。
这些技能是实用的:减少浪费时间,防止代价高昂的错误,使团队更容易根据数据驱动的洞察力采取行动.
你公司里谁在乎这个最新消息?
将数据视为资产的做法涉及多种功能。
- 创始人和执行小组: 需要可靠的数据来作出战略决定和衡量产品/市场是否合适。
- 产品和数据小组: 受益于更清洁、标签更好的分析数据来源、A/B测试和路线图优先次序。
- 业务和信息技术: 负责实施随着公司成长而扩大规模的存储,备份和接入政策.
- 销售和销售: 节约时间定位资产,保持对境外内容的版本和审批的控制.
- 法律和遵守情况: 依靠一致的留存和访问记录履行监管和合同义务。
- 远程和分布式小组: 从可预测的共享工作流程和集中储存中受益,因此,各个地点的协作仍然顺利。
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使数据可靠性成为本季度启动清单或规模清单的一部分——组织和备份政策方面的小幅变化往往导致风险和时间汇合的大幅降低。
最后想法
数据已不再是信息技术的背景问题 — — 它是更好决策、更快的产品周期和更强大的客户信任的日常推动因素。 首先,要为文件的命名、共享和备份以及随后的迭代制定几条一致的规则。 随着团队的成长,这种回报会很快地增加。
来源：“https://blog.pcloud.com/data-is-the-new-black/”